Er is zeer veel geschreven over de vraag waar een goed business plan aan moet voldoen. Een goed business plan bestaat naar onze mening in ieder geval uit de volgende onderdelen: executive summary, beschrijving van de ondernemers en het team, productbeschrijving, marktbeschrijving- en ontwikkeling, concurrentie-analyse, actuele financiële gegevens, budgetten en een beschrijving van de financieringsbehoefte.
Een paar algemene tips:
| • | Probeer een gebalanceerd, realistisch en waarheidsgetrouw business plan te schrijven. |
| • | Zorg dat het business plan er verzorgd uit ziet en op alle onderdelen compleet is. Een overzichtelijk en fraai business plan zonder spelfouten leest prettiger en wordt serieuzer genomen. Het verkoopt beter en u verkoopt per slot van rekening uw bedrijf voor een deel. |
| • | Verdiep u op voorhand in wat voor research u nodig heeft voor het schrijven van een goed businessplan en voer die research ook uit. |
| • | Een omvang van 15 tot 20 bladzijden zou over het algemeen moeten volstaan (exclusief eventuele bijlagen). |
Meer achtergrond informatie over het schrijven van een businessplan is te vinden bij de Links. In het bijzonder willen we de toolkit van Gate2Growth onder de aandacht brengen. Dit initiatief van de EG en EVCA stelt een (gratis) toolbox ter beschikking voor het maken van een businessplan en het verwerven van financiering. Zie verder de “Start-up checklist” op onze site.
Het maken van een businessplan is een tijdrovende en secure activiteit. Voor hen die hier nog niet bekend mee zijn volgt hierna een aantal aanbevelingen en tips gebaseerd op de ervaringen van Twinning met early stage plannen. Wellicht ten overvloede merken we op dat onderstaande aanwijzigen geen ‘vereisten’ zijn die Twinning aan een business plan stelt; het is slechts bedoeld als hulp en leidraad bij het het schrijven van uw plan. We proberen u met deze aanwijzingen ook een beeld te geven van hoe investeerders een business plan beoordelen.
• Executive summary
Een executive summary staat aan het begin van het business plan en geeft een summiere samenvatting (maximaal 2A4) van de business propositie: welk probleem lost het product op en waarom zou een klant er voor betalen? Vergeet in de executive summary niet te vermelden welk investeringsbedrag nodig is en wat de exit-mogelijkheden voor de onderneming zijn (mogelijke kopers en de termijn waarop dit kan plaatsvinden). Uiteindelijk gaat het de investeerder om de exit: het ten gelde maken van de deelneming tegen een hogere koers per aandeel dan de aankoopprijs. Bij het lezen van het plan zal de investeerder de (on)mogelijkheid van een exit in zijn achterhoofd houden.
Het is niet noodzakelijk om een indicatie te geven van de waardering die u de onderneming toekent.
• Ondernemers
Een bedrijf oprichten en opbouwen begint bij de mensen. Investeerders zeggen wel eens gekscherend: “liever een slecht product met een goed team ondernemers, dan een fantastisch product met slecht team”. Hierin zit absoluut een kern van waarheid; slechts weinig producten verkopen zichzelf. Geef in dit hoofdstuk duidelijk aan wat de kennis en ervaring van de ondernemers is. Doe een zelf-assesment van het team en geef ook aan op welke gebieden u sterk en minder sterk bent. Geef aan waar wellicht aanvulling in het team nodig is.
• Product
Geef een duidelijke beschrijving van het product. Wat is er al ontwikkeld en wat gaat er nog ontwikkeld worden? Hoe ziet de ‘product road map’ eruit? Wat is er onderscheidend aan het product? Houd bij de productbeschrijving in het achterhoofd dat de lezer naar alle waarschijnlijkheid niet zoveel van het product weet als uzelf en voorkom dus vakjargon.
• Markt
Wat is de markt voor het product? Wie koopt uw product en waarom? Wie zijn de afnemers? Wat is de omvang van de markt? Is het een groeimarkt of een verzadigde markt? Welk marktaandeel denkt u te kunnen veroveren en met welke fasering en concrete doelstellingen in aantallen klanten en omvang van deals?
Ga in dit hoofdstuk ook nadrukkelijk in op de marktpositionering en marktbenadering. Is het product bedoeld voor een niche-markt of voor een massamarkt? Wordt u prijsvechter of gaat u concurreren op kwaliteit? Hoe gaat u de markt op? Via VAR’s of door middel van direct sales?
Als duidelijk is gemaakt dat het product in een vraag voorziet, zal moeten worden beschreven dat de onderneming beter gepositioneerd is dan de concurrenten om op deze vraag in te spelen. Wie zijn de concurrenten en wie kunnen het worden? Porter’s five forces model kan hierbij als richtsnoer dienen.
• Concurrentie-analyse
In het hoofdstuk concurrentie-analyse wordt nader ingegaan op de aanwezige concurrenten. Wie zijn deze concurrenten? Waarin onderscheidt het product zich van de product offering van de concurrenten? Een simpele constatering dat het product beter is dan dat van de concurrenten is niet voldoende. Waarom is het beter? Op welk gebied is het beter? Geef per concurrent duidelijk het onderscheidende vermogen aan. Een onvolledige concurrentie-analyse wekt weinig vertrouwen; kennelijk is de ondernemer niet overtuigd genoeg van het eigen product om de concurrenten te noemen. Of, wellicht nog erger: de ondernemer is niet op de hoogte van andere aanbieders.
• Financiële resultaten
Voeg de meest recente financiële resultaten toe inclusief een toelichting. In ieder geval wil een investeerder inzage in een recente balans en de winst- en verliesrekening van de afgelopen twee jaar, indien aanwezig (bij voorkeur op maandbasis).
• Forecasts
Geef de ‘forecasts’ weer (balans en winst- en verliesrekening en een cash flow forecast!) op maandbasis voor de komende twee jaar. Belangrijk is dat u ook een beschrijving geeft van de aannames waarop deze forecasts zijn gestoeld. Een investeerder neemt niet snel genoegen met de constatering dat het ondoenlijk is om forecasts te maken; slechts in uitzonderlijke gevallen zal dit worden gebillijkt. Daarnaast verwacht een investeerder dat u consequent rapporteert tegen het licht van uw eigen forecasts.
Pas een sensitiviteitsanalyse toe op uw eigen forecasts: wat gebeurt er indien de forecasts (om wat voor reden dan ook) niet gehaald worden? Wat zijn de consequenties op financieel gebied? Hoe gaat u om met deze consequenties? Wat is het absolute “ worst-case” scenario?
• Financieringsbehoefte
Uit de forecasts komt een financieringsbehoefte naar voren, namelijk uit de cashflow forecast. Toch kan het geen kwaad om de financieringsbehoefte apart toe te lichten. Is er nog een buffer ingebouwd? Waaraan wordt het geld besteed?
Indienen business plan
U kunt uw business plan per mail indienen op het emailadres: businessplan@twinning.com. U kunt uw plan uiteraard ook gewoon per post opsturen.
Proces
Wij streven ernaar binnen twee weken na ontvangst van een business plan met de eerste feedback te kunnen komen. Door omstandigheden kan deze periode langer duren; schroom alstublieft niet om zelf met ons contact op te nemen. De feedback zal bestaan uit een afwijzing dan wel een uitnodiging om verder te komen praten. Indien er na het eerste gesprek nog concrete interesse bestaat zullen wij verder onderzoek doen naar de propositie. Dit kan dan leiden tot een investering. Alhoewel het per participatie verschilt, moet je voor het hele proces van indienen business plan tot participatie al snel 2 tot 4 maanden rekenen.
Vertrouwelijkheid
Wij zullen uw businessplan vertrouwelijk behandelen. Regelmatig wordt ons verzocht om een geheimhoudingsverklaring te tekenen. Een dergelijke verklaring tekent Twinning echter niet. Elke werknemer van Twinning heeft een Code of Conduct en een geheimhoudingsverklaring (in de arbeidsovereenkomst) getekend. In deze documenten wordt de vertrouwelijke behandeling van elk businessplan gewaarborgd.
Disclaimer
Uit het feit dat het businessplan door Twinning in behandeling wordt genomen mag niet worden afgeleid dat Twinning tot enige investering zal overgaan of zich ergens toe heeft verplicht. Hetzelfde geldt voor elke andere (daaropvolgende) behandeling, beoordeling of goedkeuring van het businessplan of andere informatie binnen Twinning. Van overeenstemming tussen partijen en daarmee enige verplichting van Twinning, is slechts sprake zodra de participatie-overeenkomst door beide partijen is getekend. Vóór het bereiken van deze overeenkomst, behoudt Twinning zich het recht voor van de investering af te zien.